2020 年 4 月底,微軟的云端生產(chǎn)力軟件Office365 正式升級成為Microsoft 365,這是Office365 問世 9 年來的一次重大升級,而且加量不加價,訂閱價格沒漲,這也能看出微軟力推云端生產(chǎn)力平臺的決心,
目前全球有超過 2.15 億月活用戶在使用微軟的生產(chǎn)力工具,從Office365 升級到Microsoft 365,微軟到底帶來多少新功能,用戶會感受到什么樣的變化呢?特別是對中國用戶來說,Microsoft365 在本地化上又有什么新東西?
今天我們就來聊聊Microsoft365 升級的變化,尤其是對中國消費者來說,Microsoft365 能帶來哪些辦公上的便利。
AI加持的全新“編輯器”登場:海外電商公文不再是難題
首先,作為有著云端技術(shù)加持的 Microsoft365 的功能是可以不定期在線升級的。此前就已經(jīng)存在的微軟編輯器,在 4 月 Microsoft 365 消費者版上市時就帶了數(shù)項更新,可以讓用戶更加智能化地創(chuàng)作,即便是多語言也不是問題。
以最近的特殊情況為例,由于海外急缺很多物資,很多公司都開始接觸跨境電商。這其中免不了各種中文、外文格式的文檔寫作,不僅有英文,可能還有日文、德文、法文等語種,這也是個問題。
現(xiàn)在有了全新升級的微軟編輯器,它支持 20 多種語言的語法優(yōu)化,同時還支持 89 種語言的拼寫檢查。遇到難把握的單詞或者語法,右鍵選擇就會出現(xiàn)正確的拼寫,AI編輯器還會提供更多的建議,用戶可以更自然地使用各種外語。
微軟編輯器的進化功能還不止于此,它除了可以為你提供想法幫助改進寫作,甚至?xí)斆鞯綆椭銠z測文字是否帶有某些偏見性詞語,避免因為用詞不當導(dǎo)致誤解。比如當你在使用Policeman這個偏指男性的單詞時,系統(tǒng)就會自動向你推薦Police officer 這一弱化了性別特征的詞組。避免用戶在不經(jīng)意產(chǎn)生的內(nèi)容偏見。
對國內(nèi)用戶來說,以前中文、外文混合寫作還需要依賴字典,現(xiàn)在有了微軟編輯器這個強力輔助, 撰寫外文文檔也不再是難題,哪怕是專業(yè)學(xué)術(shù)詞匯,Microsoft365 也能應(yīng)付得了。
無版權(quán)費的素材庫:匯報PPT靈感源源不斷
微軟編輯器還只是Microsoft365 的一個小功能之一,簡化寫作之外,它還提供了一個龐大的資源庫,里面有 200+高級模板,Getty Images上 8000 多張精美圖片和 175 個循環(huán)視頻,以及 300 種新字體和 2800 個新圖標的獨家使用權(quán)限,這樣一來寫作或者制作PPT的過程中就不用費心去網(wǎng)絡(luò)搜尋資源了。
用Word、Excel寫文章、做表格的時候,微軟的Office資源網(wǎng)站上有各種各種精美的模板,可以下載來參考,針對不同的人群有不同的設(shè)計,比如求職簡歷模板、日歷模板、預(yù)算模板及新聞稿。
此外,在Microsoft365 的 4 月更新中,還帶來了全新的圖片庫,在“插入”一欄中可以打開這個免費的資源庫,圖片都是跟世界知名版權(quán)公司Getty Images合作的,用戶使用不需要再付版權(quán)費。
有了這個資源庫,制作PPT也不用發(fā)愁找不到好的配圖了, 8000 多張圖片任意選,靈感也源源不斷涌來,不用費心費力再去找合適的配圖了。同時,PowerPoint 中的設(shè)計靈感功能,能夠根據(jù)用戶輸入的內(nèi)容,自動生成符合需求的版式設(shè)計,幫助用戶更好的去展現(xiàn)內(nèi)容。
我相信很多人在制作PPT的時候,都苦惱過如何去更好的呈現(xiàn)自己的想法和內(nèi)容,如何設(shè)計一個更簡潔卻仍有美感的版式。而這些工作卻又往往費時費力,相比于內(nèi)容來說,在形式上大費周章往往讓人有事倍功半的感覺。現(xiàn)在有了Microsoft 365 中提供的這些素材和模板,用戶就可以更加心無旁騖地去專注于內(nèi)容的創(chuàng)作,而把表現(xiàn)形式的設(shè)計交給軟件去做。
一大波全新應(yīng)用登場:遠程應(yīng)用Teams免費半年 在家也能辦公
除了傳統(tǒng)的Office三劍客及Outlook等應(yīng)用之外,基于云端的Microsoft365 還新增了多個配套應(yīng)用,比如家庭安全應(yīng)用Family Safety、遠程會議Teams for Consumers及新的基于 Chromium 的Edge瀏覽器,后者很多人已經(jīng)用過了。
將于今年稍晚提供測試的Family Safety實際上是一個家長控制應(yīng)用,允許家長們控制小孩子訪問互聯(lián)網(wǎng)及應(yīng)用,可以查看設(shè)備的使用時間,還可以定位,緊急時刻還能報警,確保孩子的安全。
最近幾個月,遠程會議/視頻應(yīng)用大火,微軟的Teams也是類似的應(yīng)用,支持多人視頻聊天/會議,不過它也不只是開個會、聊聊天那么簡單,還是個即時消息、文件共享應(yīng)用,功能還是很多的。
面向消費者的 Microsoft Teams 即將發(fā)布預(yù)覽版進行測試,相信在未來消費者版本的Teams 將能幫助消費者們在家中也可以繼續(xù)保持生產(chǎn)力,無論工作和生活都能處理的更加井井有條。
Microsoft365 加量不加價:國內(nèi)依然 398 元起
不論是個人版還是家庭版、企業(yè)版,微軟Microsoft365 這一次的升級超級良心——加量不加價,國內(nèi)使用的話,個人版一年訂閱費是 398 元,可同時供 5 臺設(shè)備使用,贈送1TB OneDrive云存儲空間。而家庭版是 498 元,支持 6 個用戶使用,每人可登錄 5 臺設(shè)備,每人1TB OneDrive云存儲空間。
在價格極具競爭力的同時,Microsoft365 還增加了更多的功能及應(yīng)用,除了傳統(tǒng)的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access(僅支持Windows)、Publisher(僅支持Windows)之外,還提供了無版稅的創(chuàng)意內(nèi)容,比如模板、素材照片、圖標、字體,OneDrive的云存儲及備份功能也讓辦公文檔變得更安全。
微軟Microsoft365 打造生產(chǎn)力全家桶:加量不加價
隨著 4 月底的全面升級,功能更多、更強大的Microsoft365 成功上位,成為微軟的新一代云端生產(chǎn)力平臺,而且這次升級是加量不加價,誠意十足。
此外,對于中國的用戶來說,Microsoft365 也增加了大量方便中國消費者用戶的功能,同時還提供了更強大的多語言創(chuàng)作工具,不論是Word還是PPT,它都可以讓你應(yīng)對自如。
從微軟的舉動來看,Microsoft365 服務(wù)用戶群正從傳統(tǒng)意義上的“辦公室職員”拓展到包括銷售、服務(wù)、技術(shù)人員在內(nèi)的更多職業(yè)、崗位和社會角色。換句話說從Office 365 到Microsoft365 的升級,讓這一套應(yīng)用和服務(wù)體系成為了更好的生產(chǎn)力平臺,甚至是生產(chǎn)力全家桶,讓消費者無論在生活還是在工作中都能夠更加從容自如。
總之,Office365 再見了,感謝它多年的付出,現(xiàn)在是Microsoft365 的時代了。
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