在電商行業(yè)中，跨部門合作是最常見的事。

從產(chǎn)品方案到設(shè)計方案，從市場定價到銷售策略，從采購需求到成本清單……在電商新品研發(fā)到正式售賣的過程中，存在著大量跨部門協(xié)作與逆向流程，但任務(wù)零碎、溝通難、進度難同步、文件散亂也導(dǎo)致了跨部門協(xié)作效率極低。

今天小飛象就來說說，電商行業(yè)如何利用飛項的各大功能解決跨部門協(xié)作難題，一起來看看吧!

一、建立項目看板，團隊待辦更清晰

一件新品的誕生，需要產(chǎn)品部確認方案，然后設(shè)計部進行包裝設(shè)計，再由市場部制定價格和銷售方案，同時還需要和采購部門同步確認樣品和最終定價。

但在這個過程中，任務(wù)多且雜，上一階段的任務(wù)是否完成?后序的任務(wù)是否已經(jīng)過審?如果員工無法實時、清晰地了解待推進事項，后續(xù)工作也無法進行下一步。

對此可以在飛項的?團隊空間?中，針對某一新品建立專屬的項目看板，將各個部門的負責人和相關(guān)成員都拉進來，所有跟該新品相關(guān)的事項都集中歸到該項目下，實現(xiàn)人和事的統(tǒng)籌管理。

接著利用飛項的?事項/工作流模板?，創(chuàng)建新品專屬的事項模板，并在模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建工作流模板，配置相對應(yīng)的負責人員和審核人員，上一階段通過后即可進入下一階段，有條不紊地進行新品工作。各部門有需求時即可調(diào)用模板，快速搭建起新品開發(fā)的業(yè)務(wù)流程。

并且在項目中，內(nèi)部成員可通過查看?項目事項?，查看新品項目中所有任務(wù)的時間和進展，并且支持多維度篩選，員工可通過篩選即時查看到自己的待辦任務(wù)，清晰推進工作。

同時飛項還提供了【分組視圖】，管理者可以根據(jù)新品研發(fā)的不同階段，為需求分組，支持自定義分組名稱，并可以自由拖動事項到不同分組下，任務(wù)安排一目了然。

二、任務(wù)獨立IM，實時同步有效協(xié)作

在研發(fā)新品的過程中，方案需要反復(fù)修改，期間需與多方確認調(diào)整意見，但通過工作群和單聊溝通，信息碎片化、難對齊;開會又占用大量時間。

但在飛項中就能美好解決這個問題，不論是個人待辦還是項目任務(wù)，每個事項都擁有獨立的溝通環(huán)境，產(chǎn)品部、采購部、運營部的相關(guān)人員都可以針對某個任務(wù)直接發(fā)起溝通討論，上傳過程文件，信息集中，也不會被其他無關(guān)信息打擾。

并且當事項到截止時間，或有新的溝通、進展，還會通過公眾號、各端Push發(fā)送提醒，快速get項目比較新信息。

三、資源庫沉淀，文件自動歸集

按照傳統(tǒng)的協(xié)作方式，協(xié)作過程中產(chǎn)生的文件，大多存儲在本地，或是散落在各部門的群文件和聊天記錄中。不僅查找起來不夠便捷，還有文件丟失的風(fēng)險。

而在飛項中，在事項中上傳過的文件，都會根據(jù)所在的項目，自動歸檔在團隊空間中的?資源庫?中，支持通過搜索查找文件，隨時可翻閱。

同時可根據(jù)團隊需要，自行搭建知識文件夾，為團隊搭建起便捷且強大的知識資源庫。

電商行業(yè)工作繁雜，而用好飛項任務(wù)管理工具，能讓多部門有效溝通，共同發(fā)力，讓工作化繁為簡。如果你也正在被跨部門協(xié)作難題煩惱，不妨試試飛項!

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