日前，中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)西南電力設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“西南院”）正式引入 360 億方云企業(yè)云盤(pán)，實(shí)現(xiàn)辦公文件統(tǒng)一存儲(chǔ)管理、共享協(xié)作，設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诰€(xiàn)預(yù)覽，文件精細(xì)化安全管控。

　　促“雙碳”，積極推動(dòng)信息化建設(shè)

　　西南院成立于 1961 年，是世界 500 強(qiáng)企業(yè)中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司旗下全資子公司。

　　作為國(guó)家電力規(guī)劃研究中心西南分中心、重慶市電力規(guī)劃研究中心，西南院深度參與國(guó)家多個(gè)五年電力規(guī)劃、全國(guó)電源電網(wǎng)規(guī)劃、云貴川渝藏電網(wǎng)規(guī)劃、西電東送、成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)等能源電力發(fā)展規(guī)劃研究，多年來(lái)創(chuàng)造了百余項(xiàng)“世界第一”。

西南院電網(wǎng)工程

　　在國(guó)家“雙碳”目標(biāo)下，西南院積極推動(dòng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)，同時(shí)信息化建設(shè)也提上日程。

　　西南院設(shè) 8 個(gè)職能部門(mén)、 9 個(gè)分公司，下轄 4 家全資子公司，項(xiàng)目遍及全國(guó) 34 個(gè)省、市、自治區(qū)，業(yè)務(wù)覆蓋世界 44 個(gè)國(guó)家和地區(qū)，日常文件管理與跨團(tuán)隊(duì)跨地區(qū)協(xié)作是剛性需求。

西南院承包的越南海陽(yáng)項(xiàng)目

　　為了實(shí)現(xiàn)海量辦公文件的統(tǒng)一安全管理、保障各地個(gè)團(tuán)隊(duì)員工之間的高效協(xié)同辦公，西南院決定引入一款性能穩(wěn)定、有大量成功的客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、安全能力業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的云盤(pán)產(chǎn)品，并在多方考察后最終敲定 360 億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)。

　　打造文件統(tǒng)一存儲(chǔ)協(xié)作平臺(tái)

　　根據(jù)西南院的需求， 360 億方云為其量身打造了一個(gè)文件管理協(xié)作平臺(tái)，云盤(pán)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)全部辦公文件的匯聚、存儲(chǔ)。

　?。?）圖紙、文件統(tǒng)一云端存儲(chǔ)

　　西南院的設(shè)計(jì)圖紙、辦公文件等材料全部統(tǒng)一存儲(chǔ)到企業(yè)云盤(pán)上，按公司組織架構(gòu)呈現(xiàn)，由公司統(tǒng)一管理，避免文件資料因?yàn)樯⒙湓诟鱾€(gè)員工的電腦上，而導(dǎo)致的查找/應(yīng)用麻煩、易丟失等問(wèn)題。

（億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶(hù)實(shí)圖）

　　員工直接在云盤(pán)上檢索文件、以圖搜圖等，就能快速定位自己需要的辦公資料。

（億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶(hù)實(shí)圖）

　?。?）文件共享，多人同時(shí)在線(xiàn)編輯

　　西南院的工作人員可以通過(guò)云盤(pán)實(shí)現(xiàn)文件的共享。

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在云盤(pán)上創(chuàng)建共享協(xié)作文件夾，邀請(qǐng)其他協(xié)作人加入，所有項(xiàng)目成員通過(guò)云盤(pán)實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)共享，也可以多人同時(shí)在線(xiàn)編輯云盤(pán)上的同一份文件，更新后的文件最 新版本自動(dòng)同步給文件夾中的所有協(xié)作者。

（多人同時(shí)在線(xiàn)編輯同一份文件）

　?。?）精細(xì)化權(quán)限管理，保障文件安全

　　 360 億方云企業(yè)云盤(pán)支持最 高 9 級(jí)人員權(quán)限管理，精確到每個(gè)人可以上傳、預(yù)覽、下載、移動(dòng)、編輯哪個(gè)文件夾中的文件，無(wú)權(quán)限者不能對(duì)文件進(jìn)行操作。

（億方云權(quán)限管理體系）

　　通過(guò)云盤(pán)的精細(xì)化權(quán)限管理體系，西南院有效保障企業(yè)的文檔安全。

　?。?）圖紙?jiān)诰€(xiàn)預(yù)覽，無(wú)需下載專(zhuān)業(yè)軟件

　　存儲(chǔ)在云盤(pán)上的psd、CAD等專(zhuān)業(yè)格式的圖紙，都可以在云盤(pán)上直接點(diǎn)開(kāi)、在線(xiàn)預(yù)覽，不必非得下載專(zhuān)業(yè)的制圖軟件才能打開(kāi)查看，極大方便了員工們的辦公便捷度。

（CAD圖紙?jiān)诰€(xiàn)預(yù)覽，億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶(hù)實(shí)圖）

　?。?）嚴(yán)格保障文件防泄露

　　 360 億方云還未用戶(hù)提供文件防泄露管理方案，產(chǎn)品圖紙等機(jī)密文件一旦落地即自動(dòng)加密，員工在職時(shí)可以通過(guò)受企業(yè)控制的終端設(shè)備打開(kāi)、編輯文件，其他情況下打開(kāi)則為密文狀態(tài)，無(wú)法查看。

　　同時(shí)，企業(yè)可以對(duì)文檔設(shè)置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制，禁止把A文檔中的內(nèi)容復(fù)制到B文檔等，確保離職員工無(wú)法帶走企業(yè)核心機(jī)密。

　　截至 2022 年底， 360 億方云已為浙江大學(xué)、廈門(mén)大學(xué)、溫州市人民醫(yī)院、中建二局、中建四局、中建八局、中國(guó)葛洲壩集團(tuán)、中交上海航道局、江淮汽車(chē)集團(tuán)、鄂爾多斯集團(tuán)、瀘州老窖等眾多知名客戶(hù)提供服務(wù)。

　　與中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)西南電力設(shè)計(jì)院的合作再次給 360 億方云帶來(lái)了寶貴經(jīng)驗(yàn)，也為更多同類(lèi)型用戶(hù)起到了標(biāo)桿示范作用。期待未來(lái)雙方更深入的合作。

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