“活字格，一切皆有可能?！薄畔⒓夹g部長。
青島有源熱能設備有限公司（以下簡稱“青島有源熱能”），前身是日本獨資青島荏原環(huán)境設備有限公司通用鍋爐事業(yè)部，于 2018 年 3 月由原青島荏原通用事業(yè)團隊的主要成員與西安交通大學趙欽新教授團隊合作成立，由西安交通大學和株式會社日本熱能提供技術支持，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務為一體的鍋爐制造企業(yè)，擁有B 級鍋爐制造許可證。
公司憑借著原青島荏原通用鍋爐事業(yè)部成熟的生產(chǎn)技術、運營管理經(jīng)驗、銷售網(wǎng)絡以及完善的售后服務系，專注于有效低氮型燃氣（油）鍋爐的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術服務，同時為客戶提供鍋爐專用水處理劑以及水處理方案設計。
項目背景
為顯著提升辦公效率，公司計劃引入費用報銷管理系統(tǒng)，希望借助信息化的手段實現(xiàn)報銷流程的自動化，大幅降低手工操作和數(shù)據(jù)錄入的錯誤率，從而加速報銷進程。但經(jīng)過調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，市面上有不少類似的成品系統(tǒng)，但都是使用標準模板，不能與公司實際業(yè)務相契合。為確保系統(tǒng)與公司實際業(yè)務相契合，就需要進行定制開發(fā)。然而，相應的成本卻令人難以承受。
機緣巧合之下，公司了解到葡萄城的活字格低代碼開發(fā)平臺。經(jīng)試用后發(fā)現(xiàn)，該平臺不僅能夠滿足系統(tǒng)的定制化需求，還可與企業(yè)原有的第三方系統(tǒng)進行集成，性價比很高。于是，公司便開始使用活字格低代碼開發(fā)平臺構建費用報銷系統(tǒng)。
功能介紹
費用報銷系統(tǒng)自最初僅實現(xiàn)基本的費用報銷功能，包括出差報銷和日常費用報銷，經(jīng)歷了逐步的改進與優(yōu)化。隨著需求的深入和業(yè)務的擴展，系統(tǒng)逐漸增加了以下模塊：
采購管理：涵蓋采購單審批、比價單審批、預付款審批及付款單審批等環(huán)節(jié)
庫存管理：包括庫存查詢、盤點、出入庫二維碼管理以及庫存的雙向追溯能力
產(chǎn)品管理：包括產(chǎn)品照片歸檔、產(chǎn)品資料歸檔及BOM（物料清單）管理功能
售后管理：涉及工單管理、水質(zhì)管理以及訂單到期提醒等售后服務相關功能
客戶管理：集成了客戶信息、項目管理和產(chǎn)品信息等管理功能
計件工資：實現(xiàn)了計件工資的核算功能
成本計算：提供了在線的成本計算與核算功能
報表中心：集中展示了各類管理報表，方便進行數(shù)據(jù)分析和決策
經(jīng)過一系列的擴展和升級，使得最初的費用報銷管理系統(tǒng)演變成一個綜合性的企業(yè)管理平臺，為公司的運營管理提供全方位的支撐。
以下是部分功能模塊的簡要介紹：
流程中心
系統(tǒng)采用視圖設計的方式，將日常費用報銷、差旅費報銷、財務借款單、發(fā)票沖銷單、采購單審批，比價單審批、采購預付款審批、采購付款審批等各類單據(jù)集中展示于同一張表格，極大地便利了快速查詢、審批和打印操作。同時，系統(tǒng)提供“我的提交”、“我的待交”、“我的待辦”和“我的已辦”等跟蹤功能，以便用戶能夠?qū)崟r監(jiān)控和跟蹤流程的實時狀態(tài)。系統(tǒng)不僅提供了PC端的應用界面，以適應辦公室環(huán)境下的有效工作需求，同時也支持移動端訪問，確保用戶能夠隨時隨地通過智能手機進行審批和其他操作，極大地提升了工作的靈活性和便捷性。
產(chǎn)品 BOM
物料清單是制造業(yè)的核心，它詳細了記錄了產(chǎn)品產(chǎn)品所需的各種零部件及其數(shù)量。有效的BOM管理不僅確保了生產(chǎn)流程的準確性，還能夠幫助優(yōu)化庫存控制和成本核算，進而提高生產(chǎn)效率。
為了在系統(tǒng)中有效地展示和管理BOM（物料清單）數(shù)據(jù)，系統(tǒng)通過SQL代碼實現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)庫中BOM數(shù)據(jù)的樹形展示。在左側面板中，用戶可以瀏覽BOM的層級結構。點擊任意主件，系統(tǒng)將自動查詢出此主件對應的下層BOM數(shù)據(jù)；點擊任意的BOM數(shù)據(jù)條目，系統(tǒng)會自動顯示該物料的實時庫存量以及最近的出入庫時間；雙擊左側樹形結構中的任意主件，系統(tǒng)會自動彈出詳細的圖紙資料。借助可視化的設計和便捷的操作，系統(tǒng)能夠有效確保BOM數(shù)據(jù)的透明度和管理的便捷性。
入出庫二維碼管理
隨著移動設備和掃碼技術的普及，二維碼在庫存管理中的應用越來越廣泛。使用二維碼進行掃碼比傳統(tǒng)手工記錄更快，可以大幅減少數(shù)據(jù)錄入時間，提高庫存管理效率。在材料入庫的過程中，采用掃碼槍掃碼入庫單，系統(tǒng)能夠自動檢索入庫單的詳細信息。通過點擊生成編碼就可以將詳細信息按照數(shù)量拆解為對應的行數(shù)，并為每行記錄自動生成很少見的編碼。接下來，利用條碼打印機快速打印出二維碼貼紙，并將這些貼紙粘貼到相應的材料上。在后續(xù)的盤點或出庫環(huán)節(jié)，工作人員可使用掃碼槍或手機輕松掃描二維碼，從而實現(xiàn)快速、準確的操作流程。
這些二維碼不僅便于追蹤材料的入庫和出庫記錄，還能詳細記錄材料的流動路徑和歷史信息，極大地提升了庫存管理的透明度和效率。通過這種數(shù)字化管理手段，企業(yè)能夠有效減少人為錯誤，加快作業(yè)速度，優(yōu)化庫存控制，從而降低運營成本，提高整體供應鏈的響應速度和客戶滿意度。
計件工資
計件工資管理因其涉及大量細節(jié)數(shù)據(jù)和頻繁的更新操作，往往會存在一定的管理難度。傳統(tǒng)的手工記錄方式不僅效率低下，而且容易出錯。為了解決該問題，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性，我們采用了線上化的解決方案。系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)工單自動生成產(chǎn)品工序，極大地簡化了生產(chǎn)流程的記錄工作。每月，生產(chǎn)班長負責將生產(chǎn)員工的計件工資錄入系統(tǒng)。在功能構建的過程中，所有的增刪改過程均通過服務端命令進行實現(xiàn)，這不僅保障了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，還能避免前端操作可能引入的誤差。通過這種線上化的管理方式，組織不僅提升了工資核算的效率，還增強了整個工資管理的透明度和可信度。
活字格的價值
采用活字格企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺后，青島有源熱能不僅有效解決了團隊在構建定制化費用管理系統(tǒng)時的性能問題，還成功地將數(shù)字化應用拓展至采購管理、生產(chǎn)管理、售后管理以及智能倉儲等多個關鍵業(yè)務領域，這一舉措顯著提高了數(shù)字化應用建設的效率，從業(yè)務端所帶來的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
流程的自動化：傳統(tǒng)線下紙質(zhì)單據(jù)蓋章審批流程不僅耗時且容易出錯。低代碼開發(fā)平臺能夠?qū)⒃燃堎|(zhì)流程轉移到線上，實現(xiàn)無紙化辦公并有效提高工作效率。
財務單據(jù)的靈活性：借助活字格低代碼開發(fā)平臺能夠方便自定義各種財務單據(jù)和報表格式，更加貼合公司的業(yè)務需要。同時，線上化的方式不僅提升了財務月結的效率，還確保了財務數(shù)據(jù)的準確性和時效性。
生產(chǎn)的透明化：借助低代碼平臺構建可視化的 BOM 管理，能夠使得生產(chǎn)人員能夠直觀的查看產(chǎn)品BOM（物料清單）及其材料資料，同時還能獲得實時庫存提示。這些功能極大地便利了生產(chǎn)進度的安排，減少了生產(chǎn)中的不確定性，提高了生產(chǎn)效率。
工資管理的比較準確化：計件工資功能通過自動生成工序和數(shù)量管控，比較有效消除了人為操作誤差的可能性，極大地提高了計件工資統(tǒng)計的準確性、實時性，還確保了員工工資的公正性，增強了員工對公司的信任。
總體來看，低代碼開發(fā)平臺的引入顯著提升了團隊構建數(shù)字化應用的能力，它簡化了繁瑣的開發(fā)流程，提高了工作效率，使得團隊能夠?qū)⒏嗟木ν度氲缴钊肜斫鈽I(yè)務和挖掘業(yè)務價值上。
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